1. WorkProof-creditcard

Aanvragen en gebruiken

De WorkProof-creditcard maakt het mogelijk om bezoekers aankopen te laten doen bij een Nederlandse oefenfirma. Het gaat om kopers die zelf niet bij een oefenfirma horen en daarom geen PE-bankrekening hebben. De bezoeker betaalt met een creditcardcode. De verkopende oefenfirma ontvangt de omzet vervolgens op de eigen PE-bankrekening.

Snelle stappen

Creditcard aanvragen

1. Stuur een e-mail naar info@workproof.nl.
2. Na de aanvraag ontvang je per e-mail:
   • een twaalfcijferige creditcardcode;
   • een vervaldatum.
3. Bewaar deze gegevens zorgvuldig.

Creditcard beschikbaar stellen

Kies hoe je de creditcard wilt gebruiken:

1. Verstrek de code en vervaldatum rechtstreeks aan de bezoekers.
2. Geef de code aan de trainees die de verkopen registreren.
3. Maak een geprinte creditcard 

Een aankoop afrekenen

1. De bezoeker selecteert de gewenste artikelen:
   • op de website van de oefenfirma; of
   • via Trade Fair POS.
2. Open het betaalmenu.
3. Kies Betalen met WorkProof-creditcard.
4. Vul het kaartnummer in.
5. Selecteer de vervaldatum.
6. Vul indien gewenst de gegevens van de koper in.
7. Klik op Betalen.

Detailuitleg

De WorkProof-creditcard is een beurskaart met een twaalfcijferige code en een vervaldatum. De kaart kan alleen worden gebruikt voor aankopen bij Nederlandse oefenfirma's. De kaart is bedoeld voor bezoekers die niet beschikken over een eigen PE-account of PE-bankrekening. Zij kunnen hiermee toch een bestelling plaatsen. De betaling wordt binnen de oefenomgeving verwerkt, zodat de verkopende oefenfirma de verkoop als omzet ontvangt.

Creditcard aanvragen

1. Stuur een e-mail naar info@workproof.nl.
2. Vermeld voor welke oefenfirma je de creditcard aanvraagt.
3. Je ontvangt per e-mail een creditcardcode en een vervaldatum.
4. Gebruik een sjabloon om eventueel een fysieke kaart te maken.
5. Print de kaart en reik deze uit aan bezoekers van de stand, kraam, beurs of open dag.

Betalen via de website van de oefenfirma

1. De bezoeker opent de website van de verkopende oefenfirma.
2. De gewenste artikelen worden aan het winkelmandje toegevoegd.
3. De bezoeker opent het betaalmenu.
4. Kies de optie Betalen met creditcard.
5. Vul het twaalfcijferige kaartnummer in.
6. Selecteer de vervaldatum.
7. Vul indien gewenst de naam en het e-mailadres van de koper in.
8. Klik op Betalen.

Betalen via Trade Fair POS

1. Open Trade Fair POS.
2. Registreer de gekozen artikelen.
3. Kies bij de betaalmogelijkheden voor creditcard.
4. Vul het kaartnummer in.
5. Selecteer de vervaldatum.
6. Vul indien gewenst de gegevens van de koper in.
7. Klik op Betalen.

Lees voor meer informatie ook de instructie Trade Fair POS.

Opmerkingen

• De verkopende oefenfirma ontvangt het bedrag doorgaans een dag later op de PE-bankrekening.
• Bij de gebruiker van de creditcard wordt geen geld afgeschreven. De bezoeker beschikt immers niet over een PE-bankrekening.
• Noteer het e-mailadres van de koper wanneer de oefenfirma ook een orderbevestiging, pakbon of factuur wil versturen.
• De verkoop kan vervolgens op de gebruikelijke manier in de eigen administratie worden verwerkt.
• Deel de creditcardcode alleen met personen die de kaart tijdens het evenement mogen gebruiken.

Bijlagen

• Format Creditcard
• Creditcard-uitleg

2. Internationale PE-creditcard

Aanvragen en gebruiken

De internationale PE-creditcard heeft een veertiencijferige code. De kaart wordt gebruikt voor betalingen tussen oefenfirma's uit verschillende landen. De creditcard kan onder meer worden gebruikt:

• bij internationale handel tussen oefenfirma's;
• tijdens Belfair;
• tijdens andere internationale handelsbeurzen;
• bij aankopen en verkopen via Trade Fair POS.

Snelle stappen

Internationale handel activeren

1. Open PE-admin.
2. Kies Profiel PE.
3. Klik op Wijzigen.
4. Zet Internationale handel op Ja.
5. Klik op Bewaren.

Lees voor meer informatie ook Profiel PE – Algemeen.

Creditcard aanvragen

1. Ga naar https://pecreditcard.org/creditcards/signup/.
2. Vul het nummer van de PE-code in.
3. Rond de aanvraag af.
4. De creditcardgegevens worden naar de mailbox van de oefenfirma gestuurd.

Betalen via de website van een verkopende oefenfirma

1. Selecteer de gewenste artikelen.
2. Open het betaalmenu.
3. Kies Betalen met PenNed-creditcard of International PE Credit Card.
4. Vul de gevraagde creditcardgegevens in.
5. Klik op Doorgaan of Betalen.
6. De verkopende oefenfirma ziet de transactie direct op de PE-bankrekening.

Betalen via Trade Fair POS

1. Open Trade Fair POS.
2. Registreer de artikelen.
3. Kies bij de betaalopties voor de creditcard.
4. Vul het veertiencijferige kaartnummer in.
5. Selecteer de vervaldatum.
6. Vul indien gewenst de gegevens van de koper in.
7. Klik op Betalen.

Detailuitleg

De internationale PE-creditcard is een digitale creditcard met een veertiencijferige code. De kaart wordt gebruikt bij handel met buitenlandse oefenfirma's die de International PE Credit Card als betaalmiddel accepteren. De kaart kan worden ingezet bij online handel, internationale beurzen en verkopen via Trade Fair POS.

Internationale handel instellen

Voordat je de creditcard aanvraagt, moet de oefenfirma zijn ingesteld voor internationale handel.

1. Open PE-admin > Profiel PE.
2. Scrol naar Internationale handel.
3. Klik op Wijzigen.
4. Zet de instelling op Ja.
5. Klik op Bewaren.

Wanneer internationale handel op Nee staat, is de oefenfirma niet zichtbaar voor buitenlandse oefenfirma's en kan de internationale creditcard mogelijk niet worden aangevraagd of gebruikt.

Creditcard aanvragen

1. Open https://pecreditcard.org/creditcards/signup/.
2. Vul de PE-code van de oefenfirma in.
3. Controleer de ingevoerde gegevens.
4. Verstuur de aanvraag.
5. De creditcardgegevens worden naar de PE-mailbox gestuurd.

Controleer ook de map met ongewenste e-mail wanneer het bericht niet direct zichtbaar is.

Betalen via een website

1. De koper plaatst de gewenste artikelen in het winkelmandje.
2. In het betaalmenu wordt gekozen voor WorkProof-creditcard of International PE Credit Card.
3. De koper vult het kaartnummer en de vervaldatum in.
4. De koper vult indien gevraagd aanvullende gegevens in.
5. De koper klikt op Doorgaan of Betalen.
6. De verkopende oefenfirma ziet de verkoop direct terug op de PE-bankrekening.

Verwerking bij de kopende oefenfirma

Op de dag van de aankoop is bij de kopende oefenfirma nog geen mutatie op de PE-bankrekening zichtbaar. Een dag later ontvangt de oefenfirma per e-mail een creditcardrekeningafschrift. Hierop staat de opgebouwde creditcardschuld.

Wanneer er aan het begin van de volgende maand een openstaand saldo is:

1. ontvangt de oefenfirma een e-mail met betaalinstructies;
2. moet het openstaande bedrag binnen tien dagen worden betaald;
3. staan de benodigde betaalgegevens in de e-mail.

De e-mail met betaalinstructies wordt verzonden door creditcardaccounts@pecreditcard.org.

Betalen via Trade Fair POS

1. Open Trade Fair POS.
2. Voeg de gekozen artikelen toe.
3. Selecteer de creditcard als betaalmethode.
4. Vul het kaartnummer in.
5. Selecteer de vervaldatum.
6. Vul indien gewenst de gegevens van de koper in.
7. Klik op Betalen.

Lees ook de instructie Trade Fair POS.

Opmerkingen

• De internationale creditcard kan alleen worden gebruikt bij oefenfirma's in landen die de betreffende betaalomgeving ondersteunen.
• Volgens de aangeleverde informatie gaat het om België, Chili, Indonesië, Nederland, Palestina, Spanje, de Verenigde Staten en Zuid-Korea. Beschikbaarheid kan per oefenfirma verschillen.
• De bestedingslimiet van de creditcard is € 100.000.
• De verkopende oefenfirma ziet de transactie direct op de PE-bankrekening.
• De kopende oefenfirma ziet de afschrijving niet op dezelfde dag.
• De kopende oefenfirma ontvangt een dag later een creditcardrekeningafschrift.
• Bij een openstaand saldo volgen betaalinstructies per e-mail.
• Het openstaande bedrag moet binnen tien dagen worden betaald.
• Noteer het e-mailadres van de koper wanneer je een orderbevestiging, pakbon of factuur wilt versturen.
• Controleer de PE-mailbox regelmatig om afschriften en betaalinstructies tijdig te verwerken.